Sekretaris

PT Infoarta Pratama adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa informasi dan media. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang handal dan profesional untuk bergabung dengan tim kami.

Sebagai sekretaris, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang efisien dan efektif kepada manajemen dan staf perusahaan. Kami mencari seseorang yang mampu mengelola waktu dengan baik, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan dapat bekerja secara independen.

Jika Anda memiliki kemampuan dan kualifikasi yang sesuai, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami untuk membangun karir yang sukses bersama PT Infoarta Pratama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyusun dan mengelola surat-menyurat resmi dan non resmi
• Mengatur jadwal rapat dan memberikan dukungan administratif selama rapat berlangsung
• Mengelola agenda dan catatan rapat
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya
• Mengelola dan memelihara arsip perusahaan
• Menangani panggilan telepon dan pesan masuk
• Mengatur dan mengelola jadwal kerja staf
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Mampu mengelola waktu dengan baik
• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving
• Memiliki kemampuan komputer yang baik, terutama dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik
• Memiliki kemampuan kerjasama tim yang baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait